100名規模パフォーマンスイベント

先日、約100名規模のイベントにおいて、企画から当日の運営まで一貫して担当いたしました。
会場にはステージ設備も備わっていましたが、詳細は非公開のためお伝えできません。
今回は 「来場者の体験価値を最大化するための仕組みづくり」 に特に力を入れました。

■ スムーズな集客を実現する“見えないオペレーション”
・申し込み〜当日受付までの情報連携を一元化
・リマインド配信や案内導線の自動化
・イベント当日の受付を最小ストレスで完了させる仕組み
・混雑を避けるための導線設計と人的配置の最適化
こうしたバックエンドの設計は、参加者の安心感につながり、
イベント全体の満足度を大きく左右します。

■ イベントの質は「段取り」で決まる
当日、参加者が迷わないこと。
受付に滞留が生まれないこと。
必要な情報が必要なタイミングで届くこと。
これらを徹底して整えることで、最後までスムーズに進行することができました。

■ “安心して任せられる運営”をこれからも
今回のプロジェクトでは、クライアントから
「現場の空気が落ち着いていて、運営に対する不安がなかった」
という評価をいただきました。

クラフティインターナショナルでは、
表に出ない部分をどれだけ丁寧に整えられるかが、
イベント成功の鍵になる と考えています。

今後も、規模の大小を問わず、イベント・セミナー・説明会・交流会など
あらゆるプロジェクトの円滑な運営をサポートしてまいります。